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タイトル
Text copied to clipboard!小売技術のシニア管理アシスタント
説明
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私たちは、小売技術部門における業務を円滑に進めるための、経験豊富なシニア管理アシスタントを募集しています。このポジションは、技術チームと管理部門の橋渡し役として、日々の業務運営をサポートし、プロジェクトの進行管理、スケジュール調整、文書作成、データ管理など多岐にわたる業務を担当します。
この役割では、技術的な知識と管理スキルの両方が求められます。小売業界におけるITシステムやPOS、在庫管理システムなどの理解がある方を歓迎します。また、複数のタスクを同時に処理し、関係者との円滑なコミュニケーションを図る能力が必要です。
主な業務内容には、会議のスケジューリング、議事録の作成、技術チームのサポート、ベンダーとの連絡調整、プロジェクトの進捗管理、レポート作成などが含まれます。さらに、部門内の業務効率化を図るための提案や改善活動にも積極的に関与していただきます。
理想的な候補者は、管理アシスタントとしての実務経験が5年以上あり、特に小売業界やIT部門での経験がある方です。高い組織力、柔軟な対応力、そしてチームワークを重視する姿勢が求められます。
このポジションは、急速に変化する小売技術の現場で、重要なサポート役として活躍できるやりがいのある仕事です。私たちと一緒に、革新的な小売体験を支える技術チームを支援しませんか？
責任
Text copied to clipboard!- 技術部門のスケジュール管理と会議の調整
- 議事録の作成および配布
- プロジェクトの進捗状況の追跡と報告
- ベンダーや外部パートナーとの連絡調整
- 技術チームの事務的サポート
- 部門内の文書管理とデータ整理
- レポートやプレゼン資料の作成
- 業務プロセスの改善提案
- 社内他部門との連携調整
- 新入社員のオンボーディング支援
要件
Text copied to clipboard!- 管理アシスタントとしての実務経験5年以上
- 小売業界またはIT部門での経験が望ましい
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
- マルチタスク能力と時間管理能力
- Microsoft Office（特にExcel、PowerPoint）の高いスキル
- 日本語でのビジネス文書作成能力
- チームワークを重視する姿勢
- 柔軟な対応力と問題解決能力
- 機密情報の取り扱いに関する理解
- 高卒以上（大卒歓迎）
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの管理アシスタント経験について教えてください。
- 小売業界での業務経験はありますか？
- 技術部門との連携経験はありますか？
- マルチタスクをどのように管理していますか？
- 使用可能なソフトウェアやツールを教えてください。
- チーム内でのコミュニケーションで心がけていることは何ですか？
- 業務改善の提案を行った経験はありますか？
- ベンダーとの調整業務の経験はありますか？
- プレッシャーの中でどのように業務を遂行しますか？
- このポジションに応募した理由を教えてください。
